GRAFIK (PERTEMUAN 8)

CARA MEMBUAT GRAFIK

1. BLOK tabel
2. klik tab menu insert
3. klik chart
4. pilih chart yang diinginkan

Jenis-jenis chart antara lain yaitu :

• column :bentuk kolom
• bar :bentuk balok
• line :bentuk garis
• pie :bentuk lingkaran
• XY(scatter) : titik koordinat

Berikut ini langkah-langkah yang digunakan untuk membuat grafik :

Grafik Excel 2007

Adapun langkah langkah nya adalah sebagai berikut :
1. Buat tabel tentang Harga buah di pasar :

Tabel Excel 2007

2. Pada menu layout Excel 2007, cari menu Insert --> Coulumn --> 2D --> Pilih Clustered Coulumn.
 

Kolom Grafik 2D - Clustered

3. Pada tengah area grafik, klik kanan kemudian, pilih Select Data untuk memilih data yang ingin ditampilkan pada grafik.

Select Data

4. Pada tab Edit Series, klik Series Name dan pilih atau sorot di tabel pada Cell Harga (Rp) / Kg. Dan pada Series Value, sorot semua harga dari atas sampai bawah, tetapi tidak termasuk harga pada baris Total.

Edit Data Series

5. Pada tab select data source, klik Edit pada kolom Horizontal (Category) Axis Labels, kemudian sorot pada table Buah, yaitu : Mangga, Apel, Jeruk, Pepaya. Klik OK.

Column axis

6. Setelah semuanya selesai, akan muncul grafik yang mewakili data Harga Buah di pasar, anda tinggal mengkustomisasi grafik seperti terlihat pada gambar grafik batang dibawah :

7. Selamat mencoba dan semoga berhasil.

SORT AND FILTER (PERTEMUAN 7)

Sort : data , ada yang dari A-Z bisa juga dari Z-A

CARA MENGURUTKAN NAMA

• Blok semua data
• klik sort
• klik nama yang akan diurutkan

FILTER : Menyaring
caranya untuk menyaring text yaitu:

• klik data 
• klik filter
• text filter
• pilih
• klik OK

 Cara yang digunakan untuk menyaring number yaitu:

• klik data
• klik filter
• klik number filters
• pilih 
• klik OK

 untuk kembali keposisi semul klik clear

contoh:


Salah satu kemampuan fitur ini adalah menampilkan atau mengekstrak unique records dari suatu data. Cara mengaktifkan fitur ini :

• Excel 2003 ke bawah
  Data -> Filter -> Advanced Filter
• Excel 2007 ke atas
  Data -> bagian Sort & Filter -> Advanced

Akan muncul dialog box :

Bagian :

• Action
  Bagian ini memiliki 2 (dua) pilihan, yaitu :
• Filter the list, in-place
  Akan menghasilkan list terfilter (perhatikan nomor baris)
  
• Copy to another location
  Opsi ini membutuhkan input lokasi hasil filter yang harus diisi pada bagian Copy to. Hasil akan berupa hasil ekstraksi data ke lokasi yang ditentukan tersebut.
  
• List range
  Adalah data yang akan di-Advanced Filter
• Criteria range
  Adalah range yang berisi kriteria filter (untuk kasus ini, bagian kriteria tidak perlu diisi)
• Copy to
  Adalah range lokasi hasil ekstraksi yang harus diisi jika bagian Action dipilih Copy to another location.
• Unique records only
  Berupa checkbox yang harus dicentang jika ingin menghasilkan unique records dari data pada bagian List range.

Jadi, untuk kasus ini, bagian unique records only harus dicentang.
 

HLOOKUP DAN VLOOKUP (PERTEMUAN 6)

PENGGUNAAN VLOOKUP DAN HLOOKUP

Lookup artinya membaca tabel.
1.HLOOKUP :horizontal 
rumusnya adalah 
=HLOOKUP(lookup value,table array,col_index_num,range lookup)
ket :

• lookup value : kunci pembacaan antara kedua tabel
• table array : range table sumber
• col_index_num : nomor kolom dari table sumber
• range lookup : selalu bernilai 0

contoh :

PENGGUNAAN VLOOKUP DAN HLOOKUP

Fungsi VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi (tabel bantu) yang ditentukan berdasarkan nomor kolom (data tersusun secara vertical). Perhatikan tabel di bawah ini.

Pada tabel jenis barang :

Offset untuk kolom Kode Barang adalah 1

Offset untuk kolom Nama Barang adalah 2

Offset untuk kolom Harga Satuan adalah 3

Offset untuk kolom Jumlah adalah 4

Bentuk umum dari fungsi VLOOKUP adalah :

=VLOOKUP(Sel;NamaTabelBantu;OffsetKolom,False)

Untuk lebih memahami, kita akan coba dengan contoh berikut.

1. Buatlah tabel utama seperti pada gambar di bawah ini.

2. Pada Sheet2, Buatlah tabel bantu seperti pada gambar di bawah ini. Untuk memudahkan kita, sebaiknya tiap-tiap sheet kita beri nama sesuai data yang ada di dalamnya.

3. Langkah selanjutnya adalah mengubah nama tabel bantu dengan cara memblok seluruh tabel bantu dan mengubah namanya menjadi apa saja sesuai kehendak kita yang terletak di pojok kiri atas. Fungsinya adalah untuk memudahkan dalam pengerjaan sheet LAPORAN. Pada contoh ini nama tabel bantu saya ubah dari B4 menjadi TBV, perhatikan gambar.

4. Selanjutnya kita akan mengerjakan sheet LAPORAN. Pada kolom "Nama Barang", kita isi berdasarkan pembacaan tabel bantu kolom kedua berdasarkan kolom Kode Barang pada tabel Laporan. Aktifkan sel D4, lalu masukkan rumus =VLOOKUP(C4;TBV;2;0) dan diakhiri dengan menekan tombol "Enter".  Untuk mengisi data di bawahnya kita dapat mengcopy rumus tersebut dengan cara menempatkan kursor pada pojok kanan bawah sel D4 sampai kursor berbentuk + dan menariknya ke bawah.

5. Untuk kolom "Harga Satuan", rumusnya hampir sama dengan kolom "Nama Barang" hanya berbeda pada kolom pembacaan tabel bantunya, yaitu kolom ke 3. Rumusnya yaitu =VLOOKUP(C4;TBV;3;0) dan diakhiri menekan tombol "Enter" lalu copy untuk mengisi data di bawahnya.
6. Kolom "Jumlah" didapat dari pembacaan Tabel Bantu kolom ke 4 yaitu dengan rumus =VLOOKUP(C4;TBV;4;0) dan diakhiri dengan menekan tombol "Enter" lalu copy untuk data di bawahnya.
7. Kolom "Total Bayar" didapat dari perkalian dari Harga Satuan dengan Jumlah yaitu dengan rumus =E4*F4 dan diakhiri dengan menekan tombol "Enter" lalu copy untuk data di bawahnya. Hasil akhirnya seperti pada gambar berikut.

Fungsi HLOOKUP

Fungsi HLOOKUP digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi (tabel bantu) yang ditentukan berdasarkan nomor baris (data tersusun secara horizontal). Pada Microsoft Excel, offset baris dimulai dengan angka 1 untuk baris. Perhatikan tabel di bawah ini :

Pada tabel Staf Pemasaran :

Offset untuk baris "Kode" adalah 1

Offset untuk baris "Nama Sales" adalah 2

Bentuk umum fungsi HLOOKUP adalah.

=HLOOKUP(Sel;NamaTabelBantu;OffsetBaris;False)

Contoh penggunaan fungsi HLOOKUP.

1. Buatlah tabel utama pada sheet1, seperti gambar di bawah ini.

2. Pada sheet2, buatlah tabel bantu seperti gambar di bawah ini. Kemudian beri nama yang berbeda masing-masing tabel bantu. Misalkan tabel Staf Pemasaran kita beri nama "TBHP" dan tabel Jenis Barang adalah "TBHK".

3. Pada tabel utama, kolom "Nama Sales" didapat dari pembacaan tabel bantu  Staf Pemasaran baris kedua berdasarkan tabel utama kolom kode sales. Aktifkan sel E4, kemudian masukkan rumus =HLOOKUP(D4;TBHP;2;0) dan diakhiri menekan tombol "Enter".

4. Kolom "Nama Barang" berdasarkan pembacaan tabel bantu Jenis Barang baris kedua dengan rumus =HLOOKUP(C4;TBHK;2;0) dan diakhiri menekan tombol "Enter".
5. Kolom "Harga Satuan" dengan rumus =HLOOKUP(C4;TBHK;3;0).
6. Kolom "Jumlah" dengan rumus =HLOOKUP(C4;TBHK;4;0).
7. Kolom "Total Bayar" didapat perkalian antara Harga Satuan dengan Jumlah dengan rumus =G4*H4.
8. Hasil akhirnya seperti pada gambar berikut ini.

Fungsi Gabungan LOOKUP

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaa tabel referensi (tabel bantu) dengan menggabungkan beberapa fungsi secara bersamaan.

Bentuk umum dari fungsi ini adalah :

=VLOOKUP(LEFT(Sel;n);NamaTabelBantu;OffsetKolom;False)

=HLOOKUP(LEFT(Sel;n);NamaTabelBantu;OffsetBaris;False)

Contoh penggunaan fungsi ini.

1. Buatlah tabel Laporan seperti pada gambar di bawah ini.

2. Pada sheet yang berbeda buat tabel bantu seperti pada gambar di bawah. Kemudian beri nama masing-masing tabel bantu, pada contoh ini Tabel Pelanggan saya beri nama “TBHP” dan Tabel Jenis Barang adalah “TBHJB”.

3. Pada tabel Laporan, kolom Nama Pelanggan kita isi berdasarkan tabel bantu Staf Pemasaran baris kedua dengan mengambil dua digit akhir kolom Kode Barang. Rumus yang kita gunakan adalah =HLOOKUP(RIGHT(B4;2);TBHP;2;0) dan diakhiri menekan tombol Enter.
4. Kolom Nama Barang berdasarkan tabel bantu Jenis Barang kolom kedua dengan mengambil dua digit dari kolom Kode Barang. Rumusnya adalah =VLOOKUP(LEFT(B4;2);TBHJB;2;0) dan diakhiri menekan tombol Enter.
5.  
6. Kolom Harga Satuan dengan rumus =VLOOKUP(LEFT(B4;2);TBHJB;3;0) dan diakhiri menekan tombol Enter.
7. Kolom Jumlah dengan rums =VLOOKUP(LEFT(B4;2);TBHJB;4;0) dan diakhiri menekan tombol Enter.
8. Kolom Total Bayar dengan rumus =E4*F4 dan diakhiri menekan tombol Enter. Hasil akhirnya seperti pada gambar di bawah ini.

FUNGSI LOGIKA (PERTEMUAN 5)

  Fungsi Logika adalah sekumpulan fungsi yang berisi perintah untuk mengoperasikan data secara logika.
Jenis fungsi logika antara lain yaitu:

1. If Tunggal                      

           Digunakan jika pilihannya ada 2. 
           Rumusnya adalah =If (logical_test_value if true,value if false)
           contoh :
           "JIKA NILAI TIK <75 MAKA REMIDI"
           "JIKA NILAI TIK >=75 MAKA LULUS"

 

jadi rumus yang dapat diperoleh adalah

=If(B3<75,"REMIDI","LULUS")

      2. IF MAJEMUK

         

           Yang perlu diingat dalam IF majemuk adalah Jumlah IF = Hasil – 1, tutup kurung yang terakhir sebanyak jumlah IF

         RUMUSNYA adalah:

    CONTOH:  

  "Jika< 50 adalah GAGAL"

 "Jika>= 50 sampai < 75 adalah REMIDI"

 "Jika>= 75 adalah LULUS"

 .

 3.IF OR
Rumusnya adalah =if (or(logical test 1,logical test 2),value if true,value if false)



4.IF STRING

   RUMUSNYA adalah =if(logical test(string),value if true,value if false)

FUNGSI STRING (PERTEMUAN 4)

Fungsi string adalah kumpulan fungsi yang diberi perintah yang digunakan untuk mengolah data yang berupa text atau string.
Berikut ini macam-macam fungsi string:

1. LEFT

         yaitu membaca karakter dari kiri
         Strukurnya adalah =LEFT(text,chart)
         contoh : INDONESIA
          =LEFT("INDONESIA",4)
               Jadi hasil kata yang diperoleh adalah INDO

   2. RIGHT
       yaitu membaca text dari kanan
       Strukturnya adalah =RIGHT(text,chart)
       contoh : INDONESIA
       =RIGHT("INDONESIA",4)
        hasil dari rumus tersebut adalah ESIA yang artinya 4 huruf               dari kanan

    3. MID
      yaitu membaca karakter dari tengah
      Strukturnya adalah =MID(text,start_numb,chart)
      contoh :INDONESIA
      =MID("INDONESIA",4,3)
      hasil dari rumus tersebut adalah DONE

JENIS-JENIS BENTUK MOUSE (PERTEMUAN 3)

Pada pertemuan yang ke-3 pelajaran TIK membahas jenis-jenis mouse yaitu:

Berikut beberapa jenis pointer dalam Excel beserta fungsinya.

Cell adalah perpotongan antara baris dan kolom

Range adalah daerah hasil

Velue adalah rata kanan yang digunakan pada nomor,waktu dan tanggal

Text adalah rata kiri yang digunakan pada huruf dan simbol

TAB HOME DAN TAB INSERT (PERTEMUAN 2)

Berikut ini gambar ikon yang ada di menu home disertai fungsi:

GROUP CLIPBOARD

ICON	FUNGSI
Paste	Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard
Cut	Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
Copy	Menyalin ke clipboard
Format Painter	Melakukan copy format

GROUP FONT

ICON	FUNGSI
Font	Mengganti jenis huruf
Font Size	Mengatur ukuran huruf
Increase/Decrease Font Size	Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat
Bold, Italic, Underline	Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks
Bottom Border	Membuat garis bingkai sel
Fill Color	Mewarnai sel
Font color	Mewarnai huruf

GROUP ALIGNMENT

ICON	FUNGSI
Top Align, Middle Align, Bottom Align	Menjadikan data sel menepi ke bagian atas,del, tengah-tengah sel, dank e bawah sel
Orientation	Mengubah kemiringan teks
Align Text Left	Mengatur teks rata kiri
Center	Mengatur teks rata tengah
Align Text Right	Mengatur teks rata kanan
Decrease Indent	Menggeser baris kedua paragraf ke kiri
Increase Indent	Menggeser baris kedua paragraf ke kanan
Wrap Text	Mengatur distribusi text
Merge And Center	Menggabungkan beberapa sel terpilih dan meletakkan text di dalamnya dibagian tengah sel

GROUP NUMBER

ICON	FUNGSI
Number Format	Mengatur format tertentu pada data jenis numeric yang terdapat dalam sel
Accounting Number Format	Mengatur format harga
Percent Style	Format angka persen
Comma Style	Mengubah nilai koma ribuan
Increase/Decrease Decimal	Menambah dan mengurangi nilai desimal

GROUP STYLE

ICON	FUNGSI
Conditional Formatting	Melakukan format terkondisi
Format As Table	Membuat format tabel cepat
Cell Styles	Membuat format sel secara cepat

GROUP CELLS

ICON	FUNGSI
Insert cells	Memasukkan sel baru
Delete cells	Menghapus sel
Format	Melakukan format sel

GROUP EDITING

ICON	FUNGSI
Sum	Melakukan penghitungan
Fill	Membuat pola angka secara kontinu
Clear	Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga forma
Sort and filter	Mengatur data agar mudah dianalisis
Find and select	Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

Berikut ini gambar ikon pada tab menu insert disertai fungsi

GROUP TABLES

ICON	FUNGSI
Insert Pivot Table	Memasukkan tabel pivot
Table	Memasukkan tabe

GROUP ILLUSTRATIONS

ICON	FUNGSI
Insert Picture From File	Menambahkan gambar pada worksheet
Clip Art	Menambahkan gambar clipart pada worksheet
Shapes	Menambahkan gambar bentuk tertentu
Insert Smartart Graphic	Memasukkan objek smartart

GROUP CHARTS

ICON	FUNGSI
Column	Memasukkan grafik kolom
Line	Memasukkan grafik garis
Pie	Memasukkan grafik pie
Bar	Memasukkan grafik batang
Area	Memasukkan grafik area
Scatter	Memasukkan grafik distribus
Other Charts	Memasukkan grafik lainnya

GROUP LINKS

ICON	FUNGSI
Insert Hyperlink	Memasukkan hyperlink pada worksheet

GROUP TEXT

ICON	FUNGSI
Text Box	Memasukkan kotak teks
Header And Footer	Memasukkan header dan footer
WordArt	Memasukkan teks dekoratif
Signature Line	Memasukkan garis tanda tangan
Insert Object	Memasukkan objek
Symbol	Memasukkan simbol