SORT AND FILTER (PERTEMUAN 7)

Sort : data , ada yang dari A-Z bisa juga dari Z-A

CARA MENGURUTKAN NAMA

• Blok semua data
• klik sort
• klik nama yang akan diurutkan

FILTER : Menyaring
caranya untuk menyaring text yaitu:

• klik data 
• klik filter
• text filter
• pilih
• klik OK

 Cara yang digunakan untuk menyaring number yaitu:

• klik data
• klik filter
• klik number filters
• pilih 
• klik OK

 untuk kembali keposisi semul klik clear

contoh:


Salah satu kemampuan fitur ini adalah menampilkan atau mengekstrak unique records dari suatu data. Cara mengaktifkan fitur ini :

• Excel 2003 ke bawah
  Data -> Filter -> Advanced Filter
• Excel 2007 ke atas
  Data -> bagian Sort & Filter -> Advanced

Akan muncul dialog box :

Bagian :

• Action
  Bagian ini memiliki 2 (dua) pilihan, yaitu :
• Filter the list, in-place
  Akan menghasilkan list terfilter (perhatikan nomor baris)
  
• Copy to another location
  Opsi ini membutuhkan input lokasi hasil filter yang harus diisi pada bagian Copy to. Hasil akan berupa hasil ekstraksi data ke lokasi yang ditentukan tersebut.
  
• List range
  Adalah data yang akan di-Advanced Filter
• Criteria range
  Adalah range yang berisi kriteria filter (untuk kasus ini, bagian kriteria tidak perlu diisi)
• Copy to
  Adalah range lokasi hasil ekstraksi yang harus diisi jika bagian Action dipilih Copy to another location.
• Unique records only
  Berupa checkbox yang harus dicentang jika ingin menghasilkan unique records dari data pada bagian List range.

Jadi, untuk kasus ini, bagian unique records only harus dicentang.